Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Auftragsbearbeitung & Vertragsverwaltung

• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Kundenverträgen
• Vertragserstellung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung von Kunden- und Ressourcendaten in unseren Systemen

Rechnungswesen & Buchhaltung

• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen in DATEV
• Prüfung und Ablage eingehender Rechnungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Mahnwesen

Datenverwaltung & Reporting

• Verwaltung unseres CRM-Systems
• Sicherstellung der Datenqualität
• Erstellung von Auswertungen

Administrative Unterstützung

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Termin- und Dokumentenorganisation
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Buchung von Schulungen und Dienstreisen
• Betreuung von Firmenevents
• Einkauf und Fuhrparkmanagement

Das bringst du mit

Must-haves

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung
• Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Auftragswesen
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Sichere Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir Dir

• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• Faire Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
• JobTicket und JobRad
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive

Interesse?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Bitte sende deinen Lebenslauf an: job@itinera.de
Gerne kannst du auch ein Anschreiben beifügen – es ist aber nicht erforderlich.